Улаганский районный суд Республики Алтай на регулярной основе отправляет участникам процесса судебные уведомления и акты электронными заказными письмами. Эта работа ведется в рамках государственного контракта на оказание услуг почтовой связи, заключенного между федеральным почтовым оператором АО «Почта России» и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

Юридическая значимость электронного письма аналогична бумажному, скорость доставки — существенно выше.

Электронные заказные письма (ЭЗП) — это сервис, который позволит любому желающему отказаться от получения бумажных уведомлений и начать получать юридически значимые письма в электронном виде.

В настоящее время суд электронными заказными письмами направляет заверенные электронной подписью судебные извещения, копии судебных актов.

Доставка судебных актов осуществляется в личный кабинет физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица на портале Госуслуг исключительно при наличии согласия адресата на получение судебных уведомлений.

Судебная корреспонденция поступает в личный кабинет Единого портала государственных и муниципальных услуг по защищенным каналам связи.

Для получения судебной почты в электронном виде адресат должен быть зарегистрирован на Едином портале государственных и муниципальных услуг («Госуслуги») и дать на этом портале согласие на получение электронных заказных писем в настройках личного кабинета.

Как работает электронная доставка?

Электронное письмо суда и данные получателя (ФИО или наименование организации и адрес) передаются в Систему межведомственного электронного взаимодействия.

Принцип работы электронной доставки.

При создании электронного письма суд заполняет ФИО, наименование  и адрес получателя. Почта России по этим параметрам (юридическое лицо по ИНН) проверяет, есть ли получатель письма в базе сервиса ЭЗП. Если получатель подключил услугу электронной доставки, то электронное письмо моментально доставляется в личный кабинет

Если пользователем не дано согласие на получение электронных заказных писем на «Госуслугах», почта распечатывает письмо и доставляет его в обычном порядке в бумажном виде.

Доставка электронного судебного письма адресату происходит в личном кабинете портала «Госуслуги», а уведомление о его поступлении с учетом пользовательских настроек профиля может осуществляться через одноименное мобильное приложение, электронную почту или аккаунт в социальной сети «ВКонтакте». Кроме того, функциональные возможности портала «Госуслуги» позволяют настроить другие способы доставки, в том числе получение электронных писем наряду с их бумажными копиями.

Услугу доставки электронных писем можно отключить в любой момент, и тогда корреспонденция снова будет приходить на бумажном носителе.

Востребованность электронных заказных писем неизменно растет как среди юридических, так и среди физических лиц. Преимущества электронного способа передачи корреспонденции очевидны: сокращаются сроки извещения лиц, участвующих в деле, следовательно, уменьшаются сроки рассмотрения дела в суде, снижаются почтовые расходы суда.

Преимущества получения документов с помощью государственной электронной почтовой системы:

- моментальная доставка в личный кабинет и на электронную почту;

- судебная корреспонденция не теряется, она всегда доступна в электронной форме;

- нет необходимости получать корреспонденцию в бумажном виде в отделении Почты России;

- лицу, участвующему в деле будет доставлено письмо в электронном виде даже при смене места жительства и отсутствии возможности проконтролировать почтовую корреспонденцию на бумажном носителе.